METHODE
Ensemble, vers un modèle de services innovants, au service de votre productivité
Nous pensons que le digital est une source d’opportunité et de progrès pour les entreprises.
NOTRE EXPERTISE
Nous mettons notre expertise complète de l’ensemble de la chaîne de valeurs au service de votre performance et de vos enjeux business.
Nous tirons profit de nos retours d’expérience aux bénéfices de nos clients.
NOTRE APPROCHE
Une des clés fondamentales de la réussite est de conduire ensemble un projet qui intègre le change management. Pour gagner en agilité, nous découpons votre projet en sprint / quick wins sur des cycles courts, dans un processus itératif.
Pour atténuer la résistance au changement, nous engageons vos équipes : communication régulière et feedback. Cette approche est ainsi particulièrement adaptée aux problématiques complexes et nous paraît la plus efficiente pour vous accompagner à basculer vers un modèle de services.
LES RESULTATS
Cette méthode vous permettra de :
conduire à une meilleure performance globale
bénficier d’un avantage concurrentiel
obtenir une capacité d’adaptation aux évolutions du secteur
renforcer la compétitivité et la réussite de votre entreprise
Nos domaines d’expertise
Microsoft
Change Management
Data
RGPD
Web
PSSI
Microsoft
Web
RGPD
Data
Change Management
PSSI
Conduite du projet
La conduite du projet englobe l’ensemble des actions opérationnelles et tactiques visant à mettre en œuvre le plan établi par le pilotage de projet.
Elle se concentre sur l’application concrète du plan pour réaliser les livrables et atteindre les jalons définis.
Elle implique une approche plus opérationnelle et pragmatique du projet.
Etape 1 : Qualification
L’étape de qualification au sein du projet implique deux volets essentiels : l’analyse métier et l’analyse technique.
Dans l’analyse métier, une compréhension approfondie des besoins est acquise en procédant à une analyse de l’existant, en établissant une gouvernance des données, et en exprimant les besoins spécifiques.
D’un autre côté, l’analyse technique se concentre sur les aspects technologiques en réalisant une analyse de l’existant, en définissant les règles de sécurisation, la gestion des identités et les droits d’accès.
En combinant ces deux analyses, la qualification joue un rôle clé dans la phase préliminaire du projet en jetant les bases d’une approche solide et bien informée pour la suite des travaux.
Etape 2 : Gouvernance des données
La gouvernance des données assure un traitement approprié des informations.
Dans cette démarche, les choix des outils adaptés sont déterminants pour garantir l’efficacité et la cohérence de la gestion des données. Les règles de gestion et d’usages sont établies de manière rigoureuse, créant ainsi un cadre normatif pour la manipulation et l’utilisation des données.
Les habilitations, quant à elles, définissent avec précision les droits et les accès attribués à chaque acteur, assurant une sécurisation optimale des données sensibles.
Etape 3 : Design de la solution
Lors de la conception d’une solution dans le cadre d’un projet, deux étapes clés se démarquent : l’atelier Design Thinking et le maquettage.
L’atelier Design Thinking offre un environnement créatif et collaboratif où les membres de l’équipe peuvent explorer et comprendre les besoins des utilisateurs de manière approfondie. Cela permet de définir clairement les problèmes à résoudre et de générer des idées novatrices pour la solution.
Ensuite, le maquettage permet de matérialiser ces idées en créant des prototypes visuels interactifs de la solution envisagée. Ces maquettes servent de base pour obtenir des retours des parties prenantes et affiner la solution avant sa mise en œuvre.
L’association de l’atelier Design Thinking et du maquettage assure une approche centrée sur les utilisateurs et permet d’aboutir à une solution innovante et adaptée aux besoins réels du projet.
Etape 4 : Mise en œuvre du projet
La mise en œuvre entre en jeu pour concrétiser les efforts réalisés.
Tout d’abord, l’architecture technique et les droits d’accès sont mis en place pour garantir une infrastructure solide et sécurisée pour la solution développée.
Ensuite, le développement de la solution est effectué, suivant les spécifications établies lors du projet. Le recettage intervient ensuite, permettant de vérifier la conformité de la solution aux exigences préétablies.
Enfin, l’optimisation du projet est réalisée, en identifiant les points d’amélioration potentiels et en apportant les ajustements nécessaires pour assurer l’efficacité et la performance de la solution.
Les résultats du projet sont alors transformés en une réalité opérationnelle réussie.
Pilotage de projet
Le pilotage vise à maximiser les chances de succès en assurant une coordination et un contrôle appropriés tout au long du projet.
Ainsi, du début à la fin, l’efficacité du projet sera suivi par des indicateurs et des feedbacks réguliers avec vos équipes.
En outre, le pilotage de projet est axé sur la direction stratégique et la prises de décisions.
Etape 1 : Cadrage de projet
Dans le cadre du cadrage du projet, plusieurs étapes sont cruciales pour assurer sa réussite.
Une présentation globale expose les objectifs et la vision du projet. Les pré-requis techniques et fonctionnels sont identifiés, ainsi que les contraintes du projet.
Les hypothèses de résultat sont définies, tandis que les risques principaux sont analysés. Le périmètre du projet est établi avec un planning détaillé et un budget prévisionnel.
Des metrics et KPI qualitatifs sont identifiés pour évaluer la réussite, et l’organisation implique les parties prenantes essentielles.Enfin, le rituel et le rythme de contact de l’équipe projet sont spécifiés pour une communication fluide et une collaboration optimale.
Etape 2 : Lancement du projet
Le lancement du projet se déroule en plusieurs étapes clés.
Tout d’abord, un Kick-off est organisé en présence du comité de direction, soit en visioconférence, soit en présentiel, afin de marquer le début officiel du projet. Ensuite, les objectifs stratégiques du projet sont définis pour clarifier la direction à suivre. Le projet est ensuite présenté dans ses grandes lignes, tandis que le planning est exposé de manière globale pour donner une vue d’ensemble du déroulement.
Une étape cruciale consiste à vous écouter attentivement, afin de mieux comprendre le contexte du projet et d’examiner les détails exposés, favorisant ainsi la réussite du projet. Enfin, l’adhésion des parties prenantes est obtenue grâce à un engagement solide des participants, créant ainsi un fort soutien pour mener le projet vers le succès.
Etape 3 : Planification du projet
La planification du projet est minutieusement établie grâce à un rétro-planning détaillé. Celui-ci comprend toutes les étapes clés du projet, ainsi que les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe impliqué.
Des jalons sont définis pour marquer les points critiques du projet, permettant ainsi de suivre efficacement l’avancement.
Des hypothèses sont également prises en compte pour anticiper les éventuels changements ou imprévus.
Enfin, des timings précis sont établis pour chaque étape, garantissant une gestion optimale des délais et une réalisation réussie du projet..
Etape 4 : Coordination du projet
La coordination efficace d’un projet repose sur un suivi régulier et minutieux.
Le suivi régulier implique une surveillance constante de l’avancement du projet, permettant de détecter rapidement les éventuels écarts par rapport au planning et aux objectifs.
La coordination consiste à harmoniser les actions de chaque membre de l’équipe projet, en assurant une communication fluide et une collaboration optimale.
En parallèle, le pilotage du projet revient à un responsable qui assume la direction, la planification, et la prise de décisions stratégiques pour garantir la réussite du projet dans son ensemble.
Etape 5 : Marketing projet
Le marketing projet repose sur plusieurs éléments clés pour assurer sa réussite.
Des webinairs sont organisés pour présenter le projet de manière dynamique et interactive, en captant l’attention du public cible.
En parallèle, un plan de communication est élaboré pour diffuser efficacement les informations sur le projet, en utilisant divers canaux de communication adaptés.
La sensibilisation du groupe est également essentielle pour obtenir un soutien et une adhésion plus larges envers le projet.
Enfin, l’animation des parties prenantes clés est une priorité, en créant une relation solide et en les impliquant activement dans le projet pour favoriser sa réussite globale.
Etape 6 : Clôture du projet
La clôture d’un projet se déroule de manière méthodique et rigoureuse, marquée par un bilan présenté au Comité de Direction. Ce bilan permet de dresser un compte-rendu complet de la réalisation du projet, en mettant en évidence les réussites, les enseignements tirés et les éventuels écarts par rapport aux objectifs initiaux.
Suite à ce bilan, des recommandations stratégiques sont formulées, identifiant les axes d’amélioration et les opportunités futures. De plus, des recommandations technico-fonctionnelles sont également émises pour guider les futurs projets et assurer une capitalisation des connaissances acquises.
La clôture du projet constitue ainsi une étape essentielle pour capitaliser sur l’expérience acquise et favoriser l’amélioration continue des pratiques organisationnelles.
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